Hoe INEOS Automotive de Grenadier in drie jaar tijd op de weg kreeg

Een interview met: Fredrik Karlsson – Hoofd Supply Chain Management & Björn Ibach – Senior Manager Supply Chain Engineering & Douane, Ineos

Over INEOS Automotive

INEOS Automotive werd opgericht met een duidelijke missie: de Grenadier op de markt brengen als een robuust en betrouwbaar terreinvoertuig. Om deze ambitie binnen een ambitieuze tijdlijn te realiseren, had het bedrijf een betrouwbare inkomende supply chain nodig die de opstart van de productie en de lancering van het nieuwe model kon ondersteunen.

De samenwerking met Ewals Cargo Care begon in juni 2021, toen de ontwikkeling van de Grenadier in volle gang was. Tijdens de testfase van prototypes, de presentatie van het interieurontwerp en de opening van de reserveringen zocht INEOS Automotive een ervaren Control Tower-partner. Ewals Cargo Care bood de combinatie van transportkennis, flexibiliteit en hands-on ondersteuning die nodig was om een veerkrachtige en efficiënte supply chain op te zetten.

„Het was uniek dat ECC bereid was om zo dicht bij onze teams te gaan opereren.” – Björn Ibach

Een toekomstbestendige supply chain vanaf de basis ontwikkelen

Het lanceren van een nieuw automerk is al een complexe uitdaging. Het tegelijkertijd opbouwen van een volledig nieuwe automotive supply chain maakt die uitdaging nog groter. Door nauw samen te werken ontwikkelden INEOS Automotive en Ewals Cargo Care een flexibele Control Tower-oplossing die de snelle transitie van transportactiviteiten ondersteunde, de operationele controle verbeterde en bijdroeg aan het succesvol opstarten van de productie van de eerste Grenadier binnen drie jaar.

Naarmate de marktintroductie van de Grenadier dichterbij kwam, werd INEOS Automotive geconfronteerd met verschillende complexe uitdagingen binnen de supply chain. Inbound logistiek in de automotive sector vereist al een hoge mate van nauwkeurigheid en coördinatie, maar in dit geval moest tegelijkertijd een volledig nieuw netwerk van leveranciers, systemen en processen worden opgezet. Daarnaast bood de overname van de fabriek in Hambach, Frankrijk, nieuwe mogelijkheden, terwijl ook rekening moest worden gehouden met infrastructurele beperkingen en operationele vereisten.

Een van de meest kritieke momenten ontstond toen de bestaande transportdienstverlener onverwacht wegviel. Hierdoor moesten zowel de transportactiviteiten als de bijbehorende Control Tower-diensten binnen enkele dagen worden overgenomen en opnieuw ingericht, zonder verstoringen in de aanvoer van onderdelen. Voor een fabrikant die zich voorbereidde op de start van de productie vormde dit een aanzienlijk operationeel risico. Dankzij een nauwe samenwerking en een flexibele aanpak slaagden INEOS Automotive en Ewals Cargo Care erin de continuïteit van de supply chain te waarborgen en de lancering op koers te houden.

Belangrijkste uitdagingen

Het vanaf de basis opbouwen van een nieuwe inkomende supply chain voor de automobielindustrie.
Het beheersen van de complexiteit van de supply chain tijdens de opstartfase.
Omgaan met infrastructurele beperkingen in de fabriek in Hambach.
Het op zeer korte termijn omzetten van de transportactiviteiten.

De succesvolle omschakeling van de transportactiviteiten op zeer korte termijn werd al vroeg een bewijs van de effectiviteit van het partnerschap.

“Ik denk dat ons eerste gezamenlijke succesverhaal was dat van de ene op de andere dag, in slechts enkele dagen tijd, alle transport- en aanverwante operationele diensten volledig en op zeer korte termijn werden overgeschakeld naar ECC, zonder dat dit tot grote verstoringen leidde.” – Björn Ibach

Samen zorgen voor controle en flexibiliteit

Om INEOS Automotive in deze cruciale fase te ondersteunen, heeft Ewals Cargo Care een op maat gemaakte Control Tower-oplossing geïmplementeerd die is gebaseerd op flexibiliteit, transparantie en nauwe samenwerking. Samen hebben we meer gedaan dan alleen het transport organiseren. We hebben geholpen bij het opzetten van een inkomend bedrijfsmodel dat een nieuw automerk tijdens een veeleisende groeifase kon ondersteunen.

De oplossing omvatte het uitstippelen van vaste routes, overeengekomen doorlooptijden, vervoerswijzen en routeplanningen om een sterker operationeel fundament te creëren. We werkten ook samen aan douaneprocessen, adviesondersteuning en de uitvoering van verschillende vervoerswijzen, waaronder weg-, zee- en luchtvervoer. Dit gaf INEOS Automotive een structuur waarmee snel kon worden ingespeeld op veranderende omstandigheden.

Hoe Ewals Cargo Care het project ondersteunde

Ontwerp van routes, doorlooptijden en transportstromen voor een stabieler inkomend netwerk.
Ondersteuning bij douaneprocessen en bredere adviesdiensten voor de supply chain.
Coördineerde weg-, zee- en luchtvervoer binnen één ‘Control Tower’-aanpak.
Ontwikkelde rapportage- en dashboardoplossingen om de zichtbaarheid en kostenbeheersing te verbeteren.

Om de transparantie en controle te verbeteren, heeft Ewals Cargo Care zijn systemen op maat aangepast om naadloos samen te werken met INEOS Automotive, inclusief Power BI-dashboards en het Control Tower-portaal. Deze tools gaven het team beter inzicht in de kosten, de operationele status en de prestaties, terwijl ze ook zorgden voor vlottere communicatie en snellere besluitvorming.

„Wij waarderen de expertise van ECC en zijn Control Tower. In mijn ogen doen ze het echt uitstekend. (...) Het grote voordeel van de Control Tower van ECC is het pakket van de verschillende elementen die we nodig hebben voor operationele dienstverlening en transport.” – Björn Ibach

Om de dagelijkse samenwerking te versterken, heeft Ewals Cargo Care ook een team voor planning en logistieke engineering opgezet in het INEOS-kantoor in Porto. Met bedrijfsuren van 05.00 tot 22.00 uur, plus bezetting op zaterdag, konden beide teams nauw op elkaar afgestemd blijven en snel reageren wanneer zich problemen voordeden.

Van complexe lancering naar succesvolle serieproductie

Om de Grenadier in productie te nemen, was meer nodig dan alleen de uitvoering van het transport. INEOS Automotive en Ewals Cargo Care hebben samen een inkomende supply chain opgezet die netwerkontwerp, operationele ondersteuning en verbeterd inzicht in prestaties en kosten combineerde.

Ewals Cargo Care ondersteunde het project door:

Het ontwerpen van het inkomende netwerk, inclusief routes, doorlooptijden en vervoerswijzen.
Het gezamenlijk ontwikkelen van douaneprocessen en het bieden van advies op het gebied van de supply chain.
Het coördineren van weg-, zee- en luchtvervoer binnen één ‘Control Tower’-aanpak.
Dashboards en rapportages te implementeren om het inzicht en de kostenbeheersing te verbeteren.

Om nauwe samenwerking mogelijk te maken, werd in het kantoor in Porto een speciaal team voor planning en logistieke engineering opgezet. Dankzij de verlengde openingstijden konden beide teams goed op elkaar afgestemd blijven en snel reageren wanneer dat nodig was.

„Het was uniek dat ECC bereid was om zo dicht bij onze teams te opereren.” – Björn Ibach

Op maat gemaakte systemen, zoals Power BI-dashboards en het Control Tower-portaal, boden INEOS Automotive meer transparantie en controle, terwijl dagelijkse communicatie hielp om problemen snel op te lossen en de activiteiten op koers te houden.

“We vinden oplossingen via dagelijkse communicatie. Dat is de sleutel tot deze
samenwerking.” – Fredrik Karlsson

Resultaten

Met deze aanpak heeft INEOS Automotive de eerste Grenadier binnen drie jaar in productie genomen.

Belangrijkste resultaten:

De transportactiviteiten werden binnen enkele dagen omgeschakeld, zonder grote
onderbrekingen Verbeterd inzicht en betere kostenbeheersing dankzij dashboards en rapportages
Sterkere dagelijkse samenwerking dankzij een toegewijd team ter plaatse
Verminderde werklast door uitbesteding van facturering, schadeclaims en rapportage

“Flexibiliteit en aanpassingsvermogen stonden altijd centraal in onze samenwerking. Ook de focus op kostenbewustzijn en kostenbesparingen was erg nuttig.” – Fredrik Karlsson