Kuinka Auria Solutions saavutti 10 prosentin kustannussäästöt Control Towerin avulla

Haastattelu: Markus Werra – Senior Manager Logistics Procurement , Auria Solutions

Kuinka yhdistää pisteet

Toimitusketjujen monimutkaistuessa mukana olevien osapuolten määrä
kasvaa jatkuvasti. Samaan aikaan tapahtumat, kuten Covid-19, sota
Ukrainassa, öljyn toimitushäiriöt ja muut markkinakehitykset ovat vain
lisänneet tarvetta tehokkaampaan valvontaan, parempaan läpinäkyvyyteen ja ennakoivampaan
riskienhallintaan. Auria Solutionsille tämä asetti selkeän haasteen: miten
yhdistää laaja verkostonsa ja samalla ylläpitää tehokasta ja luotettavaa toimintaa.

Yritys tarvitsi kumppanin, joka pystyi tarjoamaan muutakin kuin pelkkää kuljetuskapasiteettia
. Se tarvitsi tukea toimintojen yksinkertaistamiseen, läpinäkyvyyden parantamiseen ja
vahvistaa yhteistyötä koko toimitusketjussa. Tähän kuului kiireisten
tuotantolaitoksia toimimaan tehokkaammin ja samalla tarjota yritykselle parempaa
näkemystä suorituskyvystä, kustannuksista ja mahdollisista parannuksista.

Keskeiset haasteet

parempi näkyvyys tehtaiden, toimittajien ja asiakkaiden välillä häiriöriskien vähentämiseksi;
parempi hallinta monimutkaisessa kansainvälisessä toimitusketjussa;
yksinkertaisemmat toimintaprosessit toimipaikoille, jotka ovat jo ylikuormitettuja päivittäisillä tehtävillä;
selkeämpi käsitys siitä, missä kustannuksia voitaisiin alentaa ja tehokkuutta parantaa.

”Ewals Cargo Care ymmärtää autoteollisuuttamme täydellisesti. Jos
toimittaja ei ole osa koko prosessia, kaikki voi romahtaa.
ECC perehtyi liiketoimintaamme, toimintatapoihimme ja kaikkiin
tarjotakseen parasta mahdollista tukea. Se ei ainoastaan toteuttanut sitä, mitä Auria
halusi toteuttaa, vaan etsi myös muita hyödyllisiä
mahdollisuuksia ja räätälöi ratkaisut tarpeidemme mukaan.” – Markus Werra

Tietoa Auria-yrityksestä

Auria Solutions on maailman toiseksi suurin autoteollisuuden akustiikka- ja muiden kuitupohjaisten tuotteiden toimittaja. Yrityksellä on
Noin 5 000 työntekijän, 24 tuotantolaitoksen ja 10 myynti-, suunnittelu-, testaus- ja työkalutoimipisteen voimin yritys ylläpitää laajaa ja monimutkaista kansainvälistä
toimitusketjua. Alalla, jossa tuotannon jatkuvuus riippuu luotettavasta logistiikasta, on olennaisen tärkeää, että toimipaikkojen välinen näkyvyys ja koordinointi ovat kunnossa. Auria Solutionsille logistiikka ei tarkoita pelkästään tavaroiden siirtämistä. Kyse on siitä, että tehtaat, toimittajat ja asiakkaat pysyvät yhteydessä toisiinsa toimitusketjun kautta, joka on tehokas, joustava ja riittävän vankka sopeutuakseen jatkuviin markkinamuutoksiin.

Yhteistyöhön perustuva ”Control Tower” -lähestymistapa

Auria Solutions ja Ewals Cargo Care tunsivat toisensa jo aiemman kuljetusyhteistyön kautta. Tämän kokemuksen pohjalta molemmat yritykset ottivat vuonna 2019 seuraavan askeleen laajentamalla yhteistyötä kuljetusten toteutuksesta kattavammaksi toimitusketjun optimointikumppanuudeksi ECC Control Tower -palvelun kautta.

Alusta lähtien painopiste oli yhteistyössä, ennakoivassa toiminnassa ja asiakkaan liiketoiminnan yksityiskohtaisessa ymmärtämisessä. Sen sijaan, että Control Tower -tiimi olisi soveltanut vakiomallia, se keskittyi selvittämään, miten Auria Solutions toimi, miten sen toimipisteet olivat yhteydessä toisiinsa ja missä tuesta saataisiin eniten lisäarvoa. Tämä auttoi luomaan ratkaisun, joka oli räätälöity Aurian toimitusketjun todellisiin olosuhteisiin.

”Olemme valinneet Ewals Cargo Caren, koska tunnemme sen kuljetusten laadun aiempien kokemusten perusteella. Yksi Ewalsin Control Tower -tiimin merkittävistä vahvuuksista on ennakoivuus ja tuki käyttöönottoprosessinaikana .” – Markus Werra

Control Tower -lähestymistapa yhdisti useita logistiikkatoimintoja koordinoiduksi prosessiksi ja järjestelmäksi. Yhdistämällä IT-järjestelmät, yksinkertaistamalla viestintää ja luomalla yhden koordinointipisteen käyttöönotto auttoi Auria Solutionsia vähentämään päivittäisen toiminnan monimutkaisuutta ja parantamaan tuottavuutta tehtas tasolla.

Ratkaisua tuki Ewals Cargo Care -yhtiön laaja toimintaverkosto, johon kuuluu yli 1 000 kuljetusyritystä sekä yli 3 400 perävaunua käsittävä oma kalusto. Tämä tarjosi tarvittavan joustavuuden ja kapasiteetin Auria Solutionsin tukemiseen markkinoilla, joilla kuljetusrajoitukset ovat jatkuva huolenaihe.

”Kuten tiedätte, markkinoilla on kapasiteettirajoituksia. Olen erittäin iloinen siitä, että meillä on Ewals Cargo Care -yhtiön kaltainen hyvä kumppani, joka tuntee alan ja kaikki eri kuljetusyritykset Euroopan laajuisesti. Tämän tietämyksen ansiosta uskon, että olemme hyvin valmistautuneita.” – Markus Werra

Ratkaisun keskeinen osa oli jatkuvaan parantamiseen panostaminen. Joka vuosineljännes järjestetään kaizen-tilaisuuksia, joissa analysoidaan toimitusketjun tietoja, arvioidaan suorituskykyä ja tunnistetaan uusia mahdollisuuksia tehokkuuden parantamiseksi. Näissä tilaisuuksissa käsitellään muun muassa:

markkinoiden kehityksestä ja ajankohtaisista liiketoimintatiedoista;
tehtokohtaiset ja reittikohtaiset kustannukset, mukaan lukien sekä odotetut että odottamattomat kustannustekijät;
tehtaisittain ja kuljetusyhtiöittäin eriteltyjä avainlukuja;
toiminnalliset aiheet, laskutusstatistiikat ja korvausvaatimukset;
käytännön parannusmahdollisuudet, kuten kuljetusyhtiöiden muutokset, lastausmenetelmät ja toimitustiheyden muutokset.

Tämä toimintatapa auttoi molempia tiimejä siirtymään tavanomaisen kuljetusten toteuttamisen ulkopuolelle ja tekemään yhteistyötä käytännönläheisten, dataan perustuvien parannusten parissa, jotka voisivat luoda mitattavaa arvoa ajan mittaan.

”Olen todella vaikuttunut ja iloinen nähdessäni jatkuvaa parannusta. Ewals Cargo Carella on oma asiantuntijatiimi, joka tekee aina perusteellisia analyyseja, mukaan lukien kustannussäästöjen lähteet. Meillä on täydellinen käsitys jokaisesta reitistä A:sta B:hen, ja ymmärrämme sekä missä menetämme rahaa että missä voimme säästää rahaa. Tämän lisäksi heillä on ideoita reittien parantamismahdollisuuksista, joista voimme keskustella tehtaidemme tiimienkanssa .” – Markus Werra

Mitattavat tulokset ja jatkuva parantaminen

10 %:n kustannussäästöt yhteistyön alusta vuonna 2019 lähtien ECC Control Tower -palvelun käyttöönoton jälkeen Auria Solutions on saavuttanut huikean 10 %:n kustannussäästön. Tulos ei johdu kertaluonteisesta muutoksesta, vaan pitkäaikaisesta kumppanuudesta, joka perustuu läpinäkyvyyteen, operatiiviseen tukeen ja jatkuvaan optimointiin.

Tärkeimmät tulokset:

10 %:n kustannussäästöt jatkuvan optimoinnin ja tiiviimmän toimitusketjun koordinoinnin ansiosta;
parempi näkyvyys tehtaiden, reittien ja kuljetusyhtiöiden välillä, mikä tukee parempaa päätöksentekoa;
yksinkertaistettu toiminta yhden koordinoidun järjestelmän ja integroitujen IT-prosessien ansiosta;
parempi joustavuus ja sopeutumiskyky, kun käytettävissä on laaja eurooppalainen kuljetusyritysverkosto ja kalustokapasiteetti;
jatkuva tehokkuuden parantuminen neljännesvuosittaisten analyysien, raportoinnin ja käytännönläheisten parannussuunnitelmien avulla;
tiiviimpi yhteistyö koko toimitusketjussa, jossa keskitytään yhdessä parhaiden ratkaisujen löytämiseen.

”Tärkeintä on, että meillä on hyvä kumppani. Silloin liiketoiminta sujuu jouhevasti. Kun se on kunnossa, kyse on jatkuvasta parantamisesta. Ewals takaa juuri tämän.” – Markus Werra